Hinweis FOTO- UND FILMAUFNAHME
Zur Förderung der externen und internen Kommunikation werden auf dieser Veranstaltung digitale Foto- und Filmaufnahmen („Aufnahmen“) erstellt und durch uns verwendet. Im Folgenden erhalten Sie weitere
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Zu welchem Zweck werden die Foto- und
Filmaufnahmen erstellt und verwendet ?
Zur Berichterstattung über die Veranstaltung sowie zur Bewerbung der Veranstaltung.
Zur externen und internen Kommunikation und Außendarstellung der STACKIT GmbH & Co. KG. Insbesondere zu Zwecken der Kommunikation gegenüber Kunden und Interessenten, der Bewerbung von STACKIT Services sowie der Stärkung der Bekanntheit der Dienstleistungs- und Arbeitgebermarke STACKIT.
Zudem verwenden wir die Aufnahmen bei entsprechender Relevanz zu Zwecken der Dokumentation unserer Unternehmenshistorie.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
STACKIT GmbH & Co. KG
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm
Deutschland
(Verantwortlicher i.S.d. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO))
Wo werden die Aufnahmen veröffentlicht?
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die jeweiligen externen Social-Media-Anbieter können Sie den Datenschutzhinweisen der entsprechenden Anbieter entnehmen.
In internen gruppenweiten Kommunikationsmitteln bzw. -medien (Intranetseiten (z.B. Digits SharePoint, STACKIT SharePoint) der Schwarz Gruppe, interne Präsentationen, vergleichbare betriebliche interne Kommunikationsmittel). Auf den Webseiten (www.stackit.de, www.stackit.cloud) und auf den Seiten der STACKIT GmbH & Co. KG und der übrigen Schwarz Gruppe in den sozialen Medien (z.B. LinkedIn, Xing, Instagram, Facebook, Twitter, YouTube, Kununu)). Bei Bedarf erfolgt eine Übermittlung Ihrer Aufnahmen und ggf. Angaben an die Schwarz Corporate Solutions KG sowie die Schwarz Digits KG, jeweils Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, welche die Aufnahmen auf ihren eigenen Seiten in den sozialen Medien (z.B. LinkedIn, Xing, Instagram, Facebook) zu den genannten Zwecken verwenden. Für die weitere Verwendung sind die empfangenden Gesellschaften selbst Verantwortlicher i.S.d. DSGVO. Es gelten die vorliegende Einwilligungserklärung und die enthaltenen Datenschutzhinweise entsprechend.
In Newslettern sowie Printmedien, Flyern u.ä. der STACKIT GmbH & Co. KG, insbesondere zur Marke STACKIT.
Zudem erfolgt eine Übermittlung Ihrer Aufnahmen und ggf. Angaben an die weiteren Teilnehmer sowie ggf. Aussteller dieser Veranstaltung, welche diese sodann zu eigenen Zwecken und in eigener Verantwortlichkeit nutzen.
Werden mit den Aufnahmen weitere personenbezogene Daten von Ihnen veröffentlicht („Angaben“)?
Ja: Name, Vorname, Arbeitgebergesellschaft / (Job-)Titel, Ort der Aufnahme
Sind die Aufnahmen sowie ggf. Angaben weltweit,
d. h. auch in Nicht-EU- / Nicht-EWR-Staaten
(„Drittländer“), zugänglich?
Ja: Aufgrund der Veröffentlichung im Internet
Mit der Veröffentlichung Ihrer Aufnahmen und ggf.
Angaben sind diese auch in Nicht-EU- / Nicht-EWR-Staaten („Drittländer“), zugänglich. In solchen
Drittländern besteht ein im Vergleich zur EU / zum
EWR niedrigeres Datenschutzniveau, was dazu führen kann, dass die unten genannten Betroffenenrechte gegebenenfalls nicht oder nicht in gleicher Weise durchgesetzt werden können.
Erhalten auch externe Dienstleister die im Rahmen der Datenverarbeitung und der damit verbundenen Zweckerreichung tätig sind, Zugriff auf die hierfür erforderlichen Daten?
Soweit erforderlich, können Ihre Aufnahmen und ggf. Angaben unabhängig davon an Unternehmen der Schwarz Gruppe weitergegeben werden.
Ja:
- Marketingagenturen, im Zusammenhang mit entsprechenden Kampagnen
- Fotografen/ Videografen
- Bildbearbeitungsservice
- Dienstleister für Druck und Verpackung
Weitere Informationen und Hinweise:
- Die dargestellte Verarbeitung und Verwendung Ihrer Aufnahmen und ggf. Angaben erfolgt aufgrund Ihrer Einwilli-gung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO bzw. § 22 Kunsturhebergesetz (KunstUrhG). Die Einwilligung erteilen Sie konkludent durch Teilnahme an der Veranstaltung in Kenntnis dieser Informationen und dadurch, dass Sie sich fotografieren lassen. Soweit sich aus den Aufnahmen und ggf. Angaben Hinweise auf Ihre ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit (z.B. Hautfarbe, Kopfbedeckungen oder Brille) ergeben, bezieht sich Ihre Einwilligung auch auf diese Aufnahmen und ggf. Angaben nach Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO.
- Ihre Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an marketing@stackit.cloud. In diesem Fall werden Ihre Aufnahmen und ggf. Angaben umgehend ge-löscht . Die Rechtmäßigkeit der bis zum Eingang Ihres Widerrufs bereits erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt. Änderungen an bereits verbreiteten Materialien sind ausgeschlossen. Die Verbreitung von bereits angefertigten Materialien wird durch den Widerruf nicht berührt. Rechtsgrundlage für die Verbreitung von bereits angefertigten Materialien ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Nut-zung der Materialien aus Gründen der Wirtschaftlichkeit.
- Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. (Für Mitarbeiter der Schwarz Gruppe: Die Nichterteilung oder der Widerruf der Einwilligung hat keine Auswirkung auf das Beschäftigungsver-hältnis.) Bitte gehen Sie – falls Sie keine Film- und Fotoaufnahmen von sich wünschen – auf den Fotogra-fen zu und teilen Sie ihm dieses mit oder verlassen alternativ den Erfassungsbereich der Kamera bzw. lassen sich nicht fotografieren/ aufnehmen.
- Ihre Aufnahmen und ggf. Angaben werden nach zehn Jahren gelöscht, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht be-reits vorher widerrufen haben . (Für Mitarbeiter der Schwarz Gruppe: Eine Verwendung der Aufnahmen/ Anga-ben innerhalb der angegebenen Zeitspanne kann auch nach dem Ende des Beschäftigungsverhältnisses bei der Schwarz Gruppe erfolgen.) Aufnahmen und ggf. Angaben als Teil der Unternehmenshistorie werden gelöscht, so-bald sie für diese keine Relevanz mehr haben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Aufnahmen und ggf. An-gaben als Teil der Unternehmenshistorie ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation unternehmensrelevanter Ereignisse.
- Ihre Betroffenenrechte: Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespei-cherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 Abs. 1 DSGVO). Zusätzlich haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Ein-schränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten. Sie sind berechtigt, personenbe-zogene Daten, die Sie betreffen und die Sie uns bereitgestellt haben, in einem zur Datenübertragung geeigneten Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO). Soweit die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO stattfindet, haben Sie ein Recht auf Widerspruch unter den in Art. 21 DSGVO genannten Voraus-setzungen.
- Bitte wenden Sie sich in den zuvor genannten Fällen, bei Fragen oder im Falle von Beschwerden an unseren Da-tenschutzbeauftragten: STACKIT GmbH & Co. KG, Datenschutzbeauftragter, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, E-Mail: datenschutz@mail.schwarz.
- Bei offenen Fragen steht es Ihnen darüber hinaus frei, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Zu-ständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie wohnen oder in dem der Verantwort-liche seinen Sitz hat.